كل ما تريد معرفته عن الفاتورة الإلكترونية الخاصة بمصلحة الضرائب المصرية
تقدم أنظمة الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني التابعة لهيئة الضرائب المصرية مجموعة من الفوائد للشركات ، بما في ذلك سهولة تبادل البيانات إلكترونياً ، وتقليل العبء الإداري وتكلفة المعاملات والحاجة إلى أرشفة الفواتير الورقية والإيصالات، وإلغاء إجراءات المراجعة والمصالحة التقليدية مع الشركات، وتسهيل إجراءات استرداد الضرائب، ولكي تجني الشركات هذه الفوائد بالكامل وتلتزم بتطبيق قرارت مصلحة الضرائب ، فمن الضروري أن تتكامل بشكل صحيح مع أنظمة ETA ولكن ما الذي تستلزمه هذه العملية وما هي المتطلبات والخطوات التي يتعين على الشركات اتباعها؟ في هذه المقالة، نستكشف طرق التكامل مع أنظمة الفاتورة الإلكترونية الخاصة بهيئة الضرائب المصرية ETA ، بالاعتماد على مصادر موثوقة ومؤكدة لتقديم نظرة عامة شاملة عن العملية.
استعد لاتخاذ الخطوات الأولى نحو التعرف على أنظمة الفاتورة الإلكترونية الخاصة بالضرائب المصرية ETA
ما هي الفاتورة الإلكترونية ؟
الفاتورة الإلكترونية هي نسخة إلكترونية من فاتورة تقليدية تحتوي على بيانات وخصائص معينة محددة من قبل مصلحة الضرائب، يتم إصدارها والتوقيع عليها إلكترونيًا وإرسالها واستلامها عبر الإنترنت بمعرفة الممول من خلال منظومة الضرائب المصرية ومراجعتها والتحقق منها لحظيًا من جانب المصلحة.
يمكنك التحقق مما إذا كنت من الممولين المدرجين في المرحلة الخامسة أو السادسة أو السابعة أو الثامنة من خلال الدخول إلى الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب المصرية وإدخال رقم التسجيل الضريبي الخاص بك في الخانة المخصصة.
خطوات التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية :
- تقديم الطلب للحصول على الختم الإلكتروني.
- التسجيل الذاتي على البوابة الإلكترونية.
- طلب استخدام البوابة أو التحضير والتكامل بواسطة نظام ERP .
- تكويد المنتجات أو الخدمات الخاصة بك بنظام EGS أو GS1.
1. تقديم الطلب للحصول على الختم الإلكتروني
الختم الإلكتروني
الختم الإلكتروني هو الأداة التي تستخدمها الشركات أو الأفراد لتأكيد الاطلاع والموافقة على الفاتورة الإلكترونية قبل إرسالها لمصلحة الضرائب المصرية ETA. هذا النوع من التوقيع الإلكتروني يعتبر مشابهاً للتوقيع الشخصي على الورق في كثير من الأحيان، تستخدم هذه التكنولوجيا لتجنب التزوير والغش والإرسال غير الشرعي للفاتورة الإلكترونية، وذلك بتحديد الشخص أو الجهة التي قامت بالتوقيع ، مما يجعل نظام الفاتورة الإلكترونية آمناً وجميع عمليات الإرسال تتم بشكل موثق.
المستندات المطلوبة للحصول على شھادة التوقيع الإلكتروني :
للحصول على الشھادة “E-Seal Certificate” یجب تقدیم وتوقیع الطلب (العقد) من المدیر المسئول للمنشأة أو ممثلھا القانوني بمقر المرخص له، وأن یكون له حق التوقیع عن المنشأة وفقاً للسجل التجاري، أو بموجب تفویض، ویكون طلب الحصول على الشھادة (العقد) والتفویض موقعان علیھما من المدیر المسئول للمنشأة أو ممثلھا القانوني ومصدقاً على توقیعاته بخاتم البنك المتعامل معه (توقیع مُطابق)
یجب على الممثل القانوني للشركة تقدیم أصول كافة المستندات والوثائق للاطلاع علیھا :
- صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجاري/ أو قرار الإنشاء/الإشھار.
- صورة من البطاقة الضریبیة.
- صورة صحیفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة.
- صورة إثبات الشخصیة للمدیر المسئول.
بعد تحضير هذه الأوراق يتوجب عليك الذهاب لأي من الجهات التالية للحصول على التوقيع الإلكتروني :
شركة مصر للمقاصة والإيداع والقيد المركزي
الشركة المصرية لخدمات التوقيع الإلكتروني
شركة فيكسد مصر للحلول الرقمية وأمن المعلومات
شركة الدلتا للأنظمة الإلكترونية
لمزيد من المعلومات حول الجهات المعتمدة لإصدار التوقيع الإلكتروني يمكنكم زيارة هذا الرابط ITIDA
2. التسجيل الذاتي على البوابة الإلكترونية
خطوات تسجيل الممولين ذاتياً على البوابة الإلكترونية لمنظومة الفاتورة الإلكترونية (البورتال)
بدايةً , يجب على الممول الذي سيستخدم هذه الخاصية أن يمتلك مسبقاً أداة التوقيع الإلكتروني مع شهادة الختم الإلكتروني التي تحتوي على رقم تسجيل الممول الذي يحتاج إلى تسجيل نفسه ذاتياً
* ملاحظة : ستعمل عملية التسجيل فقط على الأجهزة التي تعمل بنظام التشغيل windows
1. لبدء عملية التسجيل عليك الدخول إلى الرابط
https://profile.eta.gov.eg/signUp
2. إدخال الرقم الضريبي للشركة المكون من 9 أرقام
3. الموافقة على الشروط والأحكام وسياسة الخصوصية
4. التوقيع الرقمي عن طريق التوكين وشهادة الختم الإلكتروني
5. تحديد اللغة الافتراضية والبريد الإلكتروني ورقم الهاتف المحمول الخاص بالشركة
6. تلقي كود التأكيد على البريد الإلكتروني والهاتف وإدخالهم في الخانات المخصصة في صفحة التحقق
* ملاحظة : في بعض الحالات، قد يكون هناك تأخير في استلام كود التفعيل للبريد الإلكتروني فقط (تصل إلى 5-7 دقائق)، يرجى الانتظار حتى يتم استلام كود التفعيل، ولا داعي للنقر فوق إعادة إرسال الرمز خلال هذه الفترة.
7. يمكنك الآن دعوة أول مندوب إداري ( مفوض ) لتمثيل شركتك، يرجى تقديم المعلومات التالية :
· الرقم القومي (بطاقة رقم قومي سارية).
· الاسم الأول والأخير.
· البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول.
· التأكيد على البريد الإلكتروني لتسجيل الدخول.
8. الضغط على “إنهاء وإرسال الدعوة”
9. ظهور رسالة تشير إلى الانتهاء من التسجيل
10. تلقي الدعوة الإلكترونية للمفوض لإكمال التسجيل، وإدخال الرقم القومي ورقم الهاتف، وإنشاء كلمة السر وتأكيدها، ثم الضغط على حفظ.
في حالة مواجهة مشكلة تخص قبول الدعوة لتسجيل الممول على المنظومة أو أي استفسار بخصوص التسجيل
يقوم الممول بإرسال المشكلة على الإيميل التالي : einvoice_support@efinance.com.eg
أو على رقم الخط الساخن لمصلحة الضرائب المصرية 16395
3. طلب استخدام البوابة أو التحضير والتكامل بواسطة نظام ERP
قال رئيس الضرائب إن الممول يمكنه تقديم طلب استخدام بورتال منظومة الفاتورة الإلكترونية في حالة إصدار عدد فواتير أقل من 200 فاتورة شهريًا، أو في حالة إصدار عدد فواتير أكثر من 200 فاتورة شهريًا، وفي هذه الحالة يٌسمح للممول باستخدام البورتال لمدة 6 شهور، كفترة سماح لحين شراء ERP System وربطه مع منظومة الفاتورة الإلكترونية.
ويمكن تحميل نموذج طلب استخدام البورتال من خلال الموقع الإلكتروني للمصلحة على الرابط التالي:
https://www.eta.gov.eg/sites/default/files/2023-01/portal-form.pdf
كما يمكن الحصول على البريد الإلكتروني لكل مأمورية من مأموريات مصلحة الضرائب المصرية من خلال الرابط التالي:
https://www.eta.gov.eg/sites/default/files/2023-01/eta-mail-report.pdf
لإصدار أكثر من 200 فاتورة شهرياً فأنت بحاجة لنظام ERP
ماهو نظام ERP
نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو حل برمجي يدمج ويدير وظائف العمل المختلفة ، مثل المحاسبة والمخزون والبيانات المالية والإنتاج والمبيعات وخدمة العملاء . ويهدف إلى تبسيط وأتمتة العمليات التجارية ، وتحسين رؤية البيانات واتخاذ القرار ، وزيادة الكفاءة والإنتاجية. يمكن استخدام نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) من قبل الشركات من جميع الأحجام في مختلف الصناعات.
احصل على فهم أعمق لأنظمة تخطيط موارد المؤسسات وفوائدها ونصائح الخبراء لاختيار النظام المناسب من خلال هذا المقال :
فهم أنظمة تخطيط موارد المؤسسات وفوائدها ونصائح الخبراء لاختيار النظام الأمثل
كما يمكنك التعرف على ميزات نظام بريڤ من خلال الرابط التالي :
لماذا نظام بريڤ هو الحل الذكي لتحقيق الإنتاجية العالية و الإدارة الفعالة
للتعرف أكثر على أنظمة ERP System يمكنك زيارة مدونتنا من خلال هذا الرابط :
4. تكويد المنتجات أو الخدمات الخاصة بك بنظام EGS أو GS1
يعتمد نظام مصلحة الضرائب المصرية نوعين من التكويد:
نظام التكويد الداخلي EGS
نظام التكويد العالمي GS1
ما هو نظام تكويد EGS ؟
نظام التكويد الداخلي EGS هو نظام تكويد مجاني مصري محلي، معتمد من مصلحة الضرائب المصرية، ويتكون من :
EG- رقم التسجيل الضريبي للشركة – كود الصنف الداخلي بالشركة
لاستخدام هذا النظام تحتاج للقيام بخطوات بسيطة للحصول على كود لاستخدامه في الفاتورة الإلكترونية.
1 – استخراج الأكواد الخاصة بنظام تصنيف السلع العالمي أولًا ، لتعرف الكود العالمي الخاص بفئة المنتج أو الخدمة يمكنك استخدام هذا الرابط GPC .
2 – قم بإرسال بيانات المنتجات أو الخدمات الخاصة بك مع الأكواد المستخرجة من GPC browser إلى مصلحة الضرائب للحصول على موافقة عليها لتتمكن من استخدامها.
بعد هذه الخطوات ستقوم بالانتظار حتى تقوم مصلحة الضرائب المصرية في مراجعة الأكواد ثم الإقرار بالموافقة عليها أو رفضها.
ما هو نظام تكويد GS1؟
هو نظام تكويد عالمي معتمد من مصلحة الضرائب المصرية. بعد شراء أكواد GTIN من GS1 يمكنك تسجيل بيانات المنتجات على حسابك في موقع GS1 ثم البحث عن هذه الأكواد في بورتال مصلحة الضرائب أثناء إصدار الفاتورة الإلكترونية لتجدها تحمل البيانات الكاملة لمنتجاتك / خدماتك وذلك لأن الأكواد يتم مشاركتها مع مصلحة الضرائب في خلال 24 ساعة فقط .
إن كان لديك أي سؤال بخصوص أكواد GS1؟ قم بمراسلة GS1 Egypt على الإيميل التالي : einvoice@gs1eg.org
كما يمكنك التواصل على الخط الساخن 16841 لمزيد من المعلومات
لمزيد من المعلومات يمكنك زيارة هذا الرابط
https://invoicing.eta.gov.eg/content
بيانات التواصل مع مصلحة الضرائب المصرية ETA
للاستفسارات والدعم الفني لمنظومة الفاتورة الإلكترونية:
einvoice_support@efinance.com.eg
الرقم المختصر لمركز الاتصالات المتكامل
لإرسال بيانات التسجيل على المنظومة أو خطابات التفويض:
مركز كبار الممولين
مركز متوسطي الممولين
مركز كبار مهن حره